获取和使用你的钱
拨给贵组织的款项将存入贵组织的帐户. 学生不能直接访问组织帐户, 要获得俱乐部资金，你需要与学生活动(卡拉Nerdahl -)合作 knerdahl@太阳城娱乐.edu)使用以下方法. 不遵守你的SAFC预算和故意超支可能会导致失去未来获得SAFC资金的机会. 未能正确记录您的购买并提交收据可能导致将来无法获得SAFC资金.
项目代码
所有正式注册的学生组织都将收到一个项目代码. 项目代码可在学生活动办公室找到. 预订空间时，系统会要求您输入此代码, 提交外管局预算, 请求董事会转移, 印刷海报及管理贵社的财务. 如果您是新成立的俱乐部, 完成俱乐部负责人的强制性培训后，您将获得项目代码.
史密斯联合运营-书店，C-Store，邮件中心
从位于史密斯联盟内的企业购买物资的最简单方法是使用您的项目代码支付. 史密斯联盟内的任何业务都将接受您的项目代码作为付款方式. 资金将从您的批准资金中无缝转移.
沃尔玛信用卡(仅限在沃尔玛购物)
学生活动有一张沃尔玛信用卡，可以结账. 这样做, 你需要到学生活动办公室来, 提供资助证明, 签出去, 并于当日下午五时前交回(连同收据). 请注意, 沃尔玛购物卡附带一张免税卡，在收银员结账之前，你必须把这张卡交给收银员. 沃尔玛信用卡是先到即付的, 先到先得，可能并不总是可以结账.
学生活动公司信用卡(只适用于网上购物)
如果你在网上下订单, 你可以在我们办公室使用学生活动公司信用卡. 使用信用卡, 你必须提供资金证明, 请到我们办公室订货, 记录你的购买行为, 打印出你的收据, 用项目代码和账户代码对收据进行编码，并将收据放入日志活页夹中. 如果你在点餐, 在下订单之前，您必须提供您订购的产品的详细清单.
订购的物品必须运送到我们的办公室(不是您的SU信箱)。. 请注意, 信用卡不能用于结账，信用卡信息不能通过短信或电子邮件发送.
亚马逊会员，支付宝和沃尔玛在线
学生活动公司信用卡与亚马逊Prime账户(免费两天送货)、paypal账户和沃尔玛在线账户相关联. 当你在学生活动办公室时，你可以使用这些账户为你的俱乐部购买用品/产品或支付会费和费用. 的se purchases are treated as credit card transactions and so the same protocol applies; the credit card log sheet 必须 be completed, 收据必须打印出来, 编码, 并立即将信用卡资料夹归档.
补偿
如果您确定贵社在贵组织的帐户中有这笔资金, 你也可以用自己的钱来支付俱乐部的费用并得到报销. 除了合同付款，其他所有事情都是如此. 学生无权用个人资金支付大学合同服务.
待报销, 您将在校园群组上填写SAFC学生报销表, 上传适当的收据(所有收据必须逐项列出), 未分项收据将不予报销)，并提交您的报销. 一旦批准，如果你有有效的工资直接存款安排, 费用将直接存入银行, 否则，您可以在批准后两周左右收到支票.
请注意:极地积分不能报销. 不使用极地积分购买俱乐部食物.
现金垫款
如果你账户上的资金允许的话, 你可以从学院获得高达200美元的现金来购买与你的活动相关的物品. 如果您的团体需要获得200美元以上, 你需要事先获得财务处的授权. 学生活动将帮助您获得此授权. 获得预支现金, 你必须在史密斯联合会咨询台后面的学生活动办公室填写一张预支凭单.
在你填妥凭单并由学生活动办公室的一名成员签署后, 你需要带着凭证到位于缅因街216号(位于缅因街对面)一楼的财务处. 从张伯伦雕像那里拿钱. 请注意，一旦你收到现金，你要对它负责.
在收到预付款后的10天内, 您必须在学生活动办公室与收据核对(所有收据必须逐项列出), 未分项收据将不予发还), 闲置的现金, 或者两者的结合.
Venmo事务
Venmo禁止学院和大学拥有账户. 团体不得使用Venmo进行与俱乐部相关的活动.
金融援助
如果没有由SAFC为学生活动分配的特定费用对您俱乐部中有经济需要的任何学生造成重大的经济压力, 可能会有额外的钱. 如果贵社的社员有兴趣了解他们是否有资格获得经济援助, 请让学生联系他们的院长或Nate Hintze, 学生活动总监, 以及大卫·索尔·史密斯联盟.